Как найти и отфильтровать записи

Поиск и фильтры помогают работать с большими коллекциями без выгрузки данных. Вы можете искать по тексту, настраивать условия и менять сортировку.

• Нужно быстро найти запись по названию, email или другому полю.
• Нужно показать только записи с нужным статусом.
• Нужно отсортировать записи по дате, числу или тексту.

1. Откройте раздел Данные.
2. Выберите коллекцию.
3. Введите запрос в поиск под названием коллекции.
4. Нажмите Фильтр рядом с поиском и добавьте условие по полю.
5. При необходимости нажмите Сортировка и выберите порядок записей.
6. Проверьте результат в представлении.

Числа рядом с кнопками показывают количество активных фильтров и правил сортировки. Чтобы изменить видимость колонок, нажмите Поля в той же строке.

Поисковый запрос действует только в вашей вкладке и не меняет общий вид команды. Обновление сведений о полях сохраняет текущий поиск. Чтобы снова увидеть все записи, очистите строку поиска; при переходе к другому виду поиск сбрасывается.

Поля «Дата и время» сравниваются по моменту времени: разная запись часового пояса или миллисекунд не меняет результат. Условие «До» не включает саму указанную границу. Например, конец периода в 00:00 следующего дня исключает записи, назначенные ровно на эту полночь.

В одном представлении можно использовать до 20 условий фильтра и до 5 правил сортировки. Поисковый запрос может содержать до 256 символов. Если предел превышен, сократите число условий или правил и повторите действие.

При загрузке записей можно получить до 300 полей одновременно, включая служебный идентификатор записи и поля, необходимые для сортировки и фильтрации. Обычное открытие коллекции загружает все её поля: для коллекции с автоматически созданным идентификатором это до 299 пользовательских полей.

Настройки фильтра и сортировки появляются рядом с соответствующей кнопкой. На узком экране панель подстраивается под доступное место. Нажмите Escape, чтобы закрыть её и вернуться к кнопке. Для поиска самой коллекции используйте Найти коллекцию в списке слева; этот поиск не фильтрует записи.

Коллекция покажет записи, подходящие под текущие условия. В режиме только чтения поиск, фильтры, сортировка и просмотр записей остаются доступными.